今天看到這篇文章讓我想到這句話,
🎯營運有三寶:word、excel、powerpoint
將上面的三個工具好好使用,
是身為營運企劃的必備技能。
嚴格說,
如果你今天求職要找行政文書類,
營運三寶也是你絕對要會的東西。
今天先談談第一寶:EXCEL
EXCEL是一般企業在數據分析時必備的工具,
如果不會EXCEL,
分析對你來說就只是一堆數字和明細,
什麼雲阿霧的,你一定全都看不懂,
密密麻麻的數字會搞得你無從下手。
以前我在學校擔任活動企劃時,
請了一位在某企業擔任CEO的高階主管演講,
還記得當時說了一段令我印象非常深刻的話。
他說:
👨「我面試只要看到面試者在EXCEL上寫精通,我通常會問他一句話,那就是你會『樞紐分析』嗎?」
「如果面試者完全不知道『樞紐分析』是什麼,那EXCEL就不可能是精通,就算搞懂『樞紐分析』也只是EXCEL進階而已。」
這段話當下讓讓我如雷貫耳,
因為當時自以為EXCEL懂點皮毛的我,
還真的完全不曉得「樞紐分析」是什麼。
直到進了遊戲公司,
開始面對數據、要找出問題與機會點時,
才慢慢了解「樞紐分析」該怎麼使用。
今天不是要分享「樞紐分析」教學,
而是分享更初級的函數公式大全。
但可別小看這些公式,
用的好可是能幫你解決非常多問題,
以及幫你省下非常非常多的時間。
我看過太多人花了一整天的時間,
只為了「將兩張報表的欄位整併成一塊」,
如果會用「VLOOKUP」,
上述事情只要1分鐘內就可以解決。
此外,
函數也能夠幫你辦營運活動,
例如你今天想辦個抽獎活動,
事後的抽獎只要用個函數「Rand 」隨機選取就好。
其他更別提SUM(加總)、MEDIAN(中位數)、 AVERAGE(平均數)這種超基本函數。
這些已經不是你想不想學,
而是你必定要學的內容。
這個函數大全我覺得算蠻詳細的,
是蠻值得收藏日後查閱使用,
其他還有EXCEL快捷鍵(例如shift+ctrl+方向鍵),
以及「排序、篩選」的使用,
還有最前面提到的「樞紐分析」等,
建議都可以找機會學起來,
對於營運分析絕對會有非常大的幫助。
請記住一點:
🔥「你會的東西絕對不會超出你的認知。」🔥
意指,今天你會的工具與知識,決定了你會怎麼分析資料,如果你只會加減乘除,那你絕對不會知道原來資料分析還可以OO做或XX做。
而市面上有很多相關的工具書,
擁有個幾本我認為也是必要的,
我自己手頭工具書也有三四本,
在不同的情境下翻閱總是會給我不同心得,
建議有意從事營運相關工作者都應該要有。
#其實我只是想分享文章
#怎麼莫名又寫了那麼多
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【#工程師分享】Excel懶人包🔧
#公式快捷鍵通通都有
前幾天的貼文提到大學生必備的硬實力💪🏻
其中很重要的一點就是Excel!
我知道很多人都很討厭Excel
但越討厭、就越難學會Excel呀~
就讓阿璋從基礎開始教你 一起搞定Excel吧!
【先來追蹤 Instagram】
https://www.instagram.com/johntooltw/
🤔怎麼用Excel做數學運算?
所有的算式都要從等號「=」開始
用Excel做基本加、減、乘、除其實很簡單,只要在答案格中先輸入「=」,圈選要運算的數值,再輸入四則運算公式,就能得到答案了。
🤔怎麼加總所有數據?
假設你的 Excel 上有10筆數字,想要加總所有數據,要從 A1+A2+A3 一直加到 A10,又長、又很容易Key錯,但其實只要一個小算式就可以算出來!
你可以把 A1 加到A10,化成簡單的算式 =sum(A1:A10)。
🤔怎麼把橫式表格改成直式表格?
千萬不要一個個重新複製貼上~
Excel有個超好用功能:轉置表格!
先複製要使用的表格,選取要貼上的位置後,按右鍵清單的「選擇性貼上」,勾取「轉置」再按確定就OK啦👌🏻
🤔為什麼會出現#####?
當表格輸入的數值太大或太長,儲存格無法完全呈現。
或當日期或時間的計算結果為負值時,格內數值會呈現#####。
你可以調整儲存格的寬度或對齊方式來呈現資料,或是修正公式、並重新計算一次。
🤔 Excel 的快捷鍵統整
真的不能小看快捷鍵的功力
能不能準時下班就看這個小動作了😎😎😎
幫大家整理了幾個比較常用的快捷鍵
滑到倒數第二張圖片看看~
奉勸大家 Excel 要好好學 上班很常用到💼
👉收藏再分享給你需要 Excel 技能的朋友吧
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【#工程師分享】大學生必備4個硬實力💪🏻
#不要等到畢業才發現什麼都不會!
欸對,你以為現在當大學生很好混嗎?
我大學的時候認識一個超~強學霸
他的宿舍有兩台電腦
一台拿來追韓劇、一台拿來打code解題
期中期末考還能輕鬆當卷姊~真的強
人才濟濟的現在,真的要好好精進自己
像現在因為疫情,工作相對難找很多
不過也是好好精進自己的時候
如果不想要被卷哥卷姊們搶走工作機會💼
就要趕快增進自己的技能樹~
👉🏻必備技能1:修圖、設計能力🖼
大學的時候,有些簡報做得特別精緻、但有些簡報卻相對粗糙,沒有什麼設計感,如果今天要提案給客戶,我相信設計精美、內容豐富的簡報絕對可以打動客戶的心!
👉🏻必備技能2:影片剪輯能力📹
抖音、YT這類影音平台快速成長,越來越多人想要當Youtuber賺錢,當然,也有很多公司正在招募影音人才,如果你還不會用PR、Edius、Final Cut Pro等等的剪輯軟體,至少可以先從小影開始慢慢練習~
👉🏻必備技能3:文書整理能力💻
不論文組、理組的朋友都相當適用!我說的可不是打一打簡單的Word,而是在Excel 中建立簡單公式,例如加減乘除等等。上班的時候,統整各個項目也比較方便,看到精美的表格絕對會讓老闆眼睛一亮啊(閃閃發光
👉🏻必備技能4:公開演講能力🌝
有沒有人跟我一樣,超級討厭上台講話?
之前,我很討厭在台上發表論文,但後來我發現,訓練自己的「舞台魅力」超級重要
怎麼讓自己超無聊的論文,透過口說瞬間變得超、有、料,絕對要先從多練習公開演講開始~
現在的社會,不像是爸媽告訴你的那樣
只要唸書再找份穩定的工作,就能安穩一輩子
我們也要好好把握可以好好進修的機會
🙌🏻一起變成同學眼中的神隊友吧!
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